Frivilligeansvarlig

En frivilligeansvarlig er en person eller et team, der sætter frivillige på dagsordenen. Den frivilligeansvarlige skal ikke lave listen over, hvem der kører til kamp, men skal sikre, at en anden påtager sig opgaven som kørselskoordinator. Den frivilligeansvarlige skal heller ikke sørge for, at nye medlemmer bydes velkommen i klubben, men organisere at andre tager opgaven med at lave f.eks. en velkomstfolder og byder nye velkommen. 
En frivilligansvarlig kan sammenlignes med en HR-ansvarlig i erhvervslivet. Den frivilligansvarlige vil oftest være en udadvendt person, som er god til at kommunikere og som kan sætte ting i systemer. 

Opgaver der kan ligge under en frivilligansvarlig kunne være:

Skaber overblik

Den frivilligeansvarlige har et overblik over hvad der er behov for af frivillige i foreningen og får sammen med bestyrelsen defineret opgaver der skal løses af de frivillige. 

Finder frivillige 

Frivillige melder sjældent sig selv, men hvis klubben spørger dem, så siger de oftest ja. Det er derfor en forudsætning at potentielt frivillige føler sig godt modtaget samt føler sig som en del af klubben.

Organiserer opgaverne 

Det er lettere at fastholde de frivillige, hvis klubben er organiseret og der er styr på tingene. Der skal være styr på hvem der gør hvad og opgaverne skal være klare og veldefinerede, så man ikke er i tvivl om, hvem der har ansvaret for hvilke opgaver. 
Den frivilligeansvarlige kan derfor have det overordnede ansvar for at uddelegere små og store opgaver, så hverdagen i klubben glider glat og de frivillige ikke løber ind i irriterende problemer, som gør det surt at være frivillig. 

Anerkender de frivillige 

Den frivilligeansvarliges vigtigste opgave er løbende at sørge for at motivere de frivillige, få fulgt op på de frivilliges opgaver samt anerkende dem for deres indsats. 
Anerkendelse for sin indsats er afgørende for at de frivillige fortsat vil bidrage med deres indsats. Ved at skabe synlighed og åbenhed om klubbens aktiveter og drift er det lettere at skabe engagement.

Gør de frivillige endnu bedre 

En måde at anerkende og fastholde frivillige er ved f.eks. at tilbyde dem uddannelse og kurser. De frivillige skal måske opfordres til kurser og uddannelse og have konkrete forslag til, hvor de kan dygtiggøre sig. Det er et tilbud om personlig udvikling og dermed et signal om “vi tror på dig og satser på, at du vil lægge dine kræfter i vores klub, hvorfor vi også gerne vil investere i netop i dig”.