Afhold skolestævner

Skolestævner er en vigtig kilde for rekruttering. På landsplan er der omkring 35.000 børn, der hvert år stifter bekendtskab med vores sport gennem skolestævner, og det er en fantastisk mulighed for klubberne.

At arrangere et skolestævne

• Kontakt en konsulent fra Volleyball Danmark. De vil hjælpe med mange ting i forhold til stævnet:

1.  Lave indbydelse og lægge på skolevolley.dk
2.  Tage mod tilmeldinger og kontakten til lærerene
3.   Lave stævneplanen til dagen
4.   Lave diplomer med klubbens kontakt info på
5.   Sende alle materialer til stævneafviklingen til arrangør klubben

• Find en dato og book hallen. Et skolestævne løber over 3½ time. Tidsrummet fra 9-12 er fint for skolerne. Du skal regne med at  være i hallen ca. 1 time før eleverne kommer og ca. ½ time til oprydning efter stævnet
• Tag kontakt til de lokale skolens idræts kontaktlærer og spørg om de vil være med i et samarbjede omkring “den åbne skole”
• Tilbyd de lokaler skoler et undervisnings forløb i et par idrætstimer inden skolestævnet. Se lektionsplaner for de forskellige årgange her
• Send indbydelsen til skolestævnet direkte til skolen via mail til skolens idrætskontaktlærer
• Bestil “goodiebags” hos jeres konsulent fra Volleyball Danmark. Goodiebags 3 kr. stk. indeholder – 1 stk Kidsvolleymagasin, 1 stk. diplom med klubbens info om træningstider m.m., 2 stk. postkort, 1 stk. armbånd. Se indhold af goodiebags herunder  

Under stævnet

For at udnytte stævnet bedst er det vigtigt at klubben selv er til stede, og det er vigtigt at der er tid til, at tale med lærere og børn, så de kan mærke at der står en klub klar til, at tage imod hvis børnene får lyst til, at fortsætte med volleyball i den lokale klub.

• Sørg for at være min. 2 frivillige til stede i hallen, så I har mulighed, for at gå rundt og snakke med eleverne. Tag klubtøjet på, så I er synlige
• Vær med til at skabe en god stemning under hele stævnet
• Tag billedere og evt. video klip som efterfølgende kan sendes til de deltagende skoler og lægges på Facebook
• Inviter alle elever til 3 gange gratis træning efter skolestævnet. Lav evt. et lille “klippekort” med træningstider + kontaktoplysninger
• Del fribilletter ud til næste hjemmekamp. Hele familien kan evt. inviteres

Efter stævnet

Når stævnet er slut er det vigtigt at vide at noget af klubbens vigtigste rekrutteringsarbejde starter, nemlig med at minde børnene om den sjove dag de har haft i hallen, og hvordan de kan fortsætte med at spille.

• Inviter alle elever til “Åbent Hus Træning” evt. sammen med forældre
• Tag på et kort besøg på skolen hvor du evt. kan hænge en lille plakat op med træningstider + kontaktoplysninger og aftale om I skal fortsætte samarbejdet med. f.eks. besøg i idrætstimerne
• Tilbyd at I vil komme til et klassearrangement for både elever og  forældre
• Send billeder til de deltagende lærere og spørg om de vil lægge dem på klassens intra. Vedhæft evt. et lille brev. I brevet kan du evt. skrive……

Her er en lille introvideo til hvordan et kidsstævne arrangeres.

Invitation fra volleyklub til skoleelever

 Eksempel på en invitation, der uddeles til skoleeleverne i forbindelse med et skolevolleystævne.